Lugar de celebración
Todas las charlas del encuentro tendrán lugar en la Sala Prat de la Riba del Institut d’Estudis Catalans, Carrer del Carme 47, 08001 Barcelona.

Sesión de pósteres
Todas las personas participantes en el Encuentro están invitadas a presentar una contribución en la sesión de pósteres. Se anima especialmente a que tomen parte los jóvenes investigadores. El premio al mejor póster se entregará durante la cena social.
El tamaño del panel es de 95 cm de ancho por 130 de alto.

Comida del viernes
La inscripción al Encuentro incluye la comida del viernes en el restaurante Llop (Carrer del Carme 42, 08001 Barcelona).

Cena social
La cena social será el viernes 19 de octubre, en el restaurante Cal Pinxo Palau de Mar (Plaça de Pau Vila 1, 08039 Barcelona).
Se ruega indicar en el campo de comentarios del formulario de registro, cualquier restricción alimentaria, así como preferencias vegetarianas y si vendrá algún acompañante a la cena.

Alojamiento
La organizacion ha reservado habitaciones a los conferenciantes en el Hotel Caledonian durante los días del encuentro. El resto de participantes puede hacer su reserva en alguno de los hoteles o residencias cercanos al lugar de celebracion. La siguiente es una lista (no exhaustiva) de lugares de alojamiento recomendados: